Lagerartikel und aktuelle Bestände kannst du ganz einfach über die Databox importieren.
Hier findest du ein paar Tipps & Tricks speziell für diese Importe.
Benötigte Felder
Du musst mindestens den Artikelcode "si_pcode" und den Lagerpfad "node_path" mit angeben, um den Artikel zuordnen zu können.
Falls der angegebene Artikel an diesem Lagerplatz noch nicht vorhanden ist, wird er neu angelegt, andernfalls geändert.
Bitte bedenke, dass einige Felder für die Änderung über einen Standard-Import geblockt sein könnten.
Inventurbuchung
Eine Bestandsänderung erfolgt immer über ein Ein-/Ausbuchen. Beim normalen Update eines Lagerartikels wird eine Bestandsänderung daher ignoriert.
Du kannst aber den aktuellen IST-Zustand beim Import setzen, indem du die Spalte "new_amount" mit gibst.
Der Import wechselt dann automatisch zu einer Inventurbuchung und gleicht den derzeit gespeicherten Bestand des Artikel mit dem neuen Wert ab.
Sollte ein Artikel noch nicht im entsprechenden Lager vorhanden sein, wird der Eintrag ignoriert.
Tipp: Falls du Artikel im Lager anlegen oder aktualisieren möchtest und ihnen auch direkt Bestände zuordnen willst, führe den Import in zwei Schritten durch.
Lege zuerst die Artikel mit allen Datenfeldern über den Standard-Import an. Anschließend weist du im Import dann zusätzlich die Spalte "new_amount" zu und Importierst erneut, um den aktuellen Bestand einzubuchen.
Einbuchen
Wenn du beim Import eine Menge zum aktuellen Bestand hinzufügen möchtest ("Einbuchen"), kannst du dies tun, indem du die Spalte "bookin_amount" mit gibst.
Sofern dort ein positiver Wert eingetragen ist, wird die angegebene Menge eingebucht.
Ausbuchen
Wenn du beim Import eine Menge vom aktuellen Bestand abziehen möchtest ("Ausbuchen"), kannst du dies tun, indem du die Spalte "bookout_amount" mit gibst.
Sofern dort ein positiver Wert eingetragen ist, wird die angegebene Menge ausgebucht.
Preise & andere Dezimalzahlen
Häufig werden diese automatisch im lokalen Format abgespeichert (z.b. 12,34 in deutschen System)
Dies kann beim Importieren automatisch angepasst auf das richtigen Datenbankformat (12.34) geändert werden.
Wähle hierzu einfach für diese Felder unter "verarbeiten" die Option "Float".
Staffelpreise
Für Staffelpreise besteht die Option, diese als einfachen Textstring in einer Spalte zu importieren.
Hierbei werden die einzelnen Staffeln durch "|" und Menge und Preis jeweils durch "=" getrennt,
Bsp. "10=99.99|50=88.88|100=76.54" wird zu
ab 10 Stk: je 99,99 €, ab 50 Stk: je 88,88 €, ab 100 Stk: je 76,54 €
Die einzelnen Preise werden hierbei in Brutto angegeben.
Datumsfelder
Ähnlich verhält es sich mit Datumsfeldern. Deutsche Datumsangaben (z.B. 23.04.2021) können automatisch in das richtige Format (2021-04-23) gewandelt werden.
Wähle hierzu einfach für diese Felder unter "verarbeiten" die Option "DateTime".