Short Facts
- Hublify kann (im Hintergrund) lokale Drucker ansteuern / drucken.
- Dazu muss eine kleine Zusatzsoftware (eine Spooler-Software: Hublify Satellite) auf dem lokalen Computer installiert werden.
- Die Drucker müssen grundsätzlich installiert und funktionstüchtig im eigenen lokalen Netzwerk / am Computer sein.
- Zusätzlich müssen die Drucker dann noch in Hublify konfiguriert / bekannt gemacht werden.
- Jedem Drucker muss in Hublify ein eigenes eindeutiges "Label" gegeben werden.
Installation - Ablauf
Zunächst eine Übersicht der grundsätzlichen Schritte, die zu der gesamten Installation notwendig sind.
Dadurch, dass Hublify eine Browser- / Web-Application ist, kann sie aus grundsätzlichen (Security-)technischen Gründen nicht auf lokale Drucker, Computer, etc. in deinem Netzwerk zugreifen. Was ja auch Security-Technisch eigentlich wunderbar ist! :)
Aber daher sind ein paar kleine einmalige Extrakonfigurationen notwendig.
a) Drucker (Windows, Mac, ...)
Der Drucker muss grundsätzlich an einem eigenen Computer installiert und konfiguriert werden. Wie dies für den Drucker und das Betriebssystem genau durchzuführen ist, bitte den jeweiligen Installationsanweisungen folgen.
b) "Hublify Satellite" (Windows, ...)
Damit die lokalen eigenen Computer von Hublify automatisch die Druckaufträge von Hublify abholen und an lokale Drucker weiterleiten lassen können, wird eine kleine Zusatzsoftware benötigt. Eine solche Software wird auch häufig als "Printer-Client" oder "Spooler-Software" bezeichnet.
Die Spooler-Software für Hublify heißt: "Hublify Satellite".
"Hublify Satellite" ...
- kann auf einem oder mehreren Computern gleichzeitig im lokalen Netzwerk installiert werden.
- sollte auf einem Computer installiert werden, der eine gute Internetverbindung nach außen hat.
- sollte auf einem Computer installiert werden, der durchgängig läuft (damit im Hintergrund gedruckt werden kann).
- kann mehrere lokale Drucker (im Netzwerk) ansteuern.
Die Installation ist in einem eigenen Hublify-Docs-Artikel beschrieben: Hublify Satellite installieren
c) Drucker anmelden
Sobald ein oder mehrere Hublify Satellites installiert sind, können im Hublify Satellite selbst die Drucker, die mit Hublify verwendet werden sollen angemeldet werden.
Dazu einfach auf dem Computer auf dem Hublify Satellite installiert ist im Webbrowser folgende Url aufrufen:
Browser: http://localhost/hublify-satellite
In der Benutzeroberfläche muss dann konfiguriert werden:
- > Drucker > Einstellungen...
Grundsätzliche Hublify Server Verbindungsdaten - > Drucker > Drucker hinzufügen...
Hiermit können dann Drucker bei Hublify angemeldet werden.
Organisation / Standorte
Wenn mehrere Drucker am gleichen oder anderen physikalischen Orten zum Einsatz kommen, macht es Sinn diese in Hublify detaillierter zu konfigurieren.
Hublify kann in verschiedenen Bereichen so konfiguriert werden, dass es entweder
- a) einen direkt einzelnen angegebenen Drucker via seinem Drucker-Label verwenden soll oder
- b) einen Drucker von einem gewissen Drucker-Typ aus einer gewissen Druckergruppe.
Darüber läßt sich beispielsweise beim "Picken & Packen"-Prozess in Hublify leicht organisieren, dass an mehreren Packtischen mit jeweils einem DIN A4-Drucker für Lieferscheine und einem Label-Drucker für die Versandetiketten parallel gearbeitet werden kann.
Drucker-Typ (Rolle)
Der Drucker-Typ beschreibt die Aufgabe bzw. Rolle, die der Drucker in seiner Druckergruppe übernimmt. Der Typ kann frei vergeben werden.
Beispiele
- "Standard DIN A4"
Dieser Drucker soll bspw. Lieferscheine und/oder Rechnungen ausdrucken und hier ist DIN A4 Papier eingelegt. - "Versandlabel"
Dieser Drucker soll Versandlabel ausdrucken und hier ist eine selbstklebende Labelrolle eingelegt. - "Produkt-Sticker"
Dieser Drucker soll spezielle kleine selbstklebende Sticker drucken, die auf die Produkte geklebt werden sollen. - "Color-Marketing"
Dieser Farbdrucker soll spezielle eigene (Hublify-) Gutscheine oder andere "Werbematerialien" drucken.
Die Idee dahinter ist, dass man z.B. drei unterschiedliche Drucker von unterschiedlichen Herstellern hat, diese aber an sich das gleiche tun bzw. drucken. Eben zum Beispiel "Versandetitketten". Dann würden diese drei Drucker den gleichen Drucker-Typ "Versandetitkett" bekommen - aber jeweils eine eigene Druckergruppe. Wie folgt beschrieben.
Druckergruppe
Ein oder mehrere Drucker können mit ihrem zuvor eingegeben Drucker-Typ einer Gruppe zugewiesen werden. Frei zu vergebenen Druckergruppen-Namen sind typischerweise ähnlich zu ihrem Ort an dem sie aufgestellt werden.
Beispiele
- "Packtisch 1" ... "Packtisch 10"
Beispiel
Packen: Mehrere Packtische
Szenario: Ein Lager aus dem gepickt und an drei Packtischen gleichzeitig gepackt werden soll. An jedem Packtisch steht ein DIN A4-Drucker für Lieferscheine und Rechnungsdruck und ein Versandetikettendrucker.
Damit "Drucken über Drucker-Typ und -Gruppe" genutzt werden, muss ...
- Pro Drucker dessen "Drucker-Typ" und "Druckergruppe" gesetzt sein (siehe Tabelle, unten)
- in der Warehouse (default-) Packstation konfiguriert werden, welche (PDF-) Dokumente über welchen Drucker-Typ später automatisch gedruckt werden sollen:
Siehe dazu: Warehouse > Packstation (bearbeiten) > Tab: Konfiguration > Tab: On-Delivery-Packed
Dann könnten in "Hublify Drucker" diese konfiguriert werden, zum Beispiel so:
Drucker Label | Drucker Name | Drucker-Typ | Druckergruppe | Drucker Ort |
---|---|---|---|---|
PRNT-001 | HP Laserjet | Std DIN A4 | Packtisch 1 | Lager Hamburg |
PRNT-002 | Zebra Label | Versandetikett | Packtisch 1 | Lager Hamburg |
PRNT-003 | HP Laserjet | Std DIN A4 | Packtisch 2 | Lager Hamburg |
PRNT-004 | Zebra Label, alt | Versandetikett | Packtisch 2 | Lager Hamburg |
PRNT-005 | Epson | Std DIN A4 | Packtisch 3 | Lager Hamburg |
PRNT-006 | Brother Label | Versandetikett | Packtisch 3 | Lager Hamburg |