Listen Aktion
In der Rechnungsliste kannst du einfach ein oder mehrere Rechnungen auswählen und über die Listen-Action "Anonymisieren..." diese in der Datenbank anonymisieren lassen.
Datensätze die bereits zuvor anonymisiert wurden, werden dabei übersprungen und nicht nochmals anonymisiert.
Daten Details
Beim Anonymisieren bleiben die Datensätze erhalten, aber einige persönliche (Stamm-) Datenfelder werden umgeschrieben. Das hat den Vorteil, dass bspw. Daten für allgemeine Analysezwecke noch bestehen bleiben können, ggfs. für andere Auskünfte auch bestehen bleiben müssen, aber trotzdem personenbezogene Daten nicht mehr im originalen Klartext gelesen werden können.
Die umgeschriebenen persönlichen Datenfelder werden dabei mit einem xxh128-Hash, meist gekürzt auf 12 Zeichen, aus ihrem vorherigen Feldinhalt berechnet.
Folgende Datenfelder werden dabei umgeschrieben:
Aufträge:
- Rechnungsadresse
- Vorname
- Nachname
- Firma
- Adresse 2
- Straße
- Hausnummer
- Rechnungsemail
- Steuernummer
Außerdem wird das Feld Anonymisierung-Zeit auf den aktuellen Zeitpunkt gesetzt als Markierung, dass dieser Datensatz anonymisiert wurde.
Besonderer Hinweis: Andere Datenfelder, auch eventuell eigene angelegte, werden dabei nicht geändert! Wenn dazu Wunsch oder Notwendigkeit besteht kann dies zum Beispiel auch per Flow über eigene Daten-Updates realisiert werden.
Flow
Nachdem ein Datensatz anonymisiert wurde, wird jeweils der Flow "invoice_anonymize" ausgeführt, sofern vorhanden bzw. darin etwas hinterlegt wurde.