Hublify ermöglicht dir im Bereich 'Rechnungen' die Dokumentation und Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften. Hier erstellst du Rechnungen für deine Kunden und behältst den Überblick über den Status dieser Rechnungen.

Short Facts

Für den problemlosen Umgang mit Rechnungsdaten ist es wichtig, zu wissen: 
 
  • Rechnungen haben eine eindeutige Rechnungs-Nr. (eigener programmierbarer Zähler)
  • Rechnungen sind immer einem Kunden und/oder einem Auftrag zugeordnet.
  • Zu einem Auftrag können mehrere (Teil-) Rechnungen und (Teil-) Gutschriften bestehen.
  • Gutschriften sind auch Rechnungen, nur mit einer negativen Gesamtsumme.
  • Rechnungen haben einen Status: offen / bezahlt.
  • Die Zuordnung von Zahlungsvorgängen ermöglicht es nachzuprüfen, wie eine Rechnung bezahlt wurde.
  • Rechnungen können als Buchungsstapeldateien in Buchhaltungsprogramme exportiert werden.
  • Um PDF-Dateien von Rechnungen, Mahnungen etc. zu erstellen, können eigene PDF-Templates hinterlegt werden.
 
hfy-dgraph--invoice-person-order-transaction
 

Datenfelder

In einem Rechnungsdatensatz können zu folgenden Bereichen Angaben gemacht werden:
 
  • Kopf- / Verwaltungsdaten
  • Rechnungsanschrift
  • Rechnungsposten
  • weitere Zusatzdaten
 
 

Rechnungsstatus

Eine Rechnung hat entweder den Status offen oder bezahlt.
 
Diese Angaben zum Status dienen dem Zweck der Übersichtlichkeit in Hublify.
 

Verrechnen mit Zahlungsvorgängen

Zahlungsvorgänge können zugeordnet werden, sodass nachvollziehbar ist, ob oder wie eine Rechnung bezahlt wurde.